Cómo Funciona

Convertir un forecast en inventario disponible y entregas confiables, con cumplimiento y flujo de caja controlada. 12 etapas end-to-end.

Objetivo

Convertir un forecast en inventario disponible y entregas confiables, con cumplimiento regulatorio y flujo de caja controlado. Del brief a la liberación, con seguridad jurídica y reportes en tiempo real.

1

Onboarding & Diagnóstico

📥 Entradas

  • • Datos de empresa (razón social, RFC, giro)
  • • Forecast 3-6 meses por SKU
  • • Especificaciones técnicas preliminares
  • • Artes de etiqueta preliminares

📤 Salidas

  • • Plan de trabajo estructurado
  • • Cronograma de proyecto
  • • Matriz de riesgos identificados
  • • Definición de alcance

⏱️ Tiempo guía: 3-5 días hábiles

2

Riesgo & Underwriting

📥 Entradas

  • • KYC (Know Your Customer)
  • • Referencias comerciales
  • • Políticas de cobranza/pago actuales
  • • Proyección de liberaciones
  • • DOH (Days on Hand) objetivo

📤 Salidas

  • • Límites de exposición aprobados
  • • Ventanas de liberación definidas
  • • Estructura de precios (cost-plus o bundle)
  • • Términos comerciales

⏱️ Tiempo guía: 2-4 días hábiles

3

Desarrollo & Sourcing

🔍 Actividades

  • • Definición de especificaciones técnicas finales
  • • RFQs (Request for Quotation) a fabricantes
  • • Matriz TCO (Total Cost of Ownership)
  • • Validación de fabricantes: auditorías/AQL
  • • Muestreo y QA (Quality Assurance)

📦 Entregables

  • • Shortlist comparativo de proveedores
  • • Acuerdos de calidad (Quality Agreements)
  • • Purchase Order (PO) listo para emisión

⏱️ Tiempo guía: 1-3 semanas (según categoría de producto)

4

Compliance & Etiquetado

✅ Actividades

  • • HS Code / Fracción arancelaria
  • • Definición de Incoterms
  • • NOM-051 (etiquetado para alimentos)
  • • COFEPRIS (avisos/registros si aplica)
  • • SENASICA (certificados fito si aplica)
  • • Artes finales de etiqueta
  • • Manual de claims permitidos

📋 Entregables

  • • Checklist de cumplimiento por SKU
  • • Dossier regulatorio completo
  • • Plan de marbeteado

⏱️ Tiempo guía: 5-10 días (puede variar según complejidad de permisos)

5

Contratos y Garantías

📄 Instrumentos Legales

  • NDA/MSA: Confidencialidad y acuerdo marco
  • Licencia de marca: Para importar/distribuir bajo tu marca
  • MSIFA: Master Service & Inventory Financing Agreement (IaaS)
  • RUG: Registro Único de Garantías Mobiliarias

✅ Resultado

Condiciones comerciales claras, derechos de stop-release definidos y ruta de ejecución establecida.

⏱️ Tiempo guía: 3-7 días hábiles

6

Compra & Logística de Origen

🚢 Actividades

  • • Emisión de Purchase Order (PO)
  • • Inspecciones pre-embarque
  • • Seguro de carga internacional
  • • Booking (reserva de espacio marítimo/aéreo)
  • • Documentación: comercial, sanitaria, técnica

📦 Salidas

  • • Embarque confirmado
  • • Tracking de carga activo
  • • BL/AWB (Bill of Lading / Airway Bill)

⏱️ Tiempo guía: Según proveedor y modo de transporte (marítimo 25-35 días, aéreo 5-10 días)

7

Importación (IoR) & Aduana

🛃 Actividades

  • • Pre-clasificación arancelaria
  • • Pre-validación documental
  • • Despacho aduanal (Importer of Record)
  • • Pago de contribuciones (aranceles, IVA, DTA)
  • • Inspecciones sanitarias si procede

📊 KPI

Lead time de despacho: 2-5 días hábiles desde llegada a puerto/aeropuerto
Meta de incidencias: 0 rechazos / 0 retrasos por documentación

✅ Salida

Mercancía nacionalizada y lista para traslado a almacén.

⏱️ Tiempo típico: 2-5 días hábiles post-arribo

8

Almacenaje (DC/AGD)

🏢 DC (Distribution Center)

Operación ágil para reposición/pick-pack

Ideal para productos de rotación rápida con bajo riesgo comercial

🔒 AGD (Almacén General de Depósito)

Custodia certificada con RUG

Para productos de mayor valor o lanzamientos con mayor riesgo

📊 KPIs de Almacenaje

  • Exactitud de inventario: ≥ 99.5%
  • Daños: ≤ 0.2%
  • Trazabilidad: 100% por lote
9

Liberación & Facturación

🔄 Flujo de Liberación

  1. Cliente emite orden de liberación
  2. Verificación de saldo/ventana de liberación
  3. Preparación de mercancía
  4. Emisión de factura y liberación física
  5. Entrega a destino o 3PL según acuerdo

💰 Términos

  • Pricing: Cost-plus o bundle según acuerdo
  • Almacenaje y carry: Se cobra tras ventana de gracia
  • Modelo: Pay-as-you-pull (pagas al liberar)

📊 SLA: Release-to-ship 24-48h para SKUs en stock | OTIF ≥ 96%

10

3PL & Distribución (Opcional)

🚚 Actividades

  • • Integración con 3PL (Third-Party Logistics)
  • • Empaques secundarios según retailer
  • • Cumplimiento de requisitos de retailers
  • • Tracking a destino final
  • • POD (Proof of Delivery) digitalizado

📊 SLA: Cortes diarios de órdenes | Documentación digitalizada en 24h

11

Monitoreo y Reportes

📊 Dashboard en Tiempo Real

DOH
Days on Hand
DSO
Days Sales Outstanding
DPO
Days Payable Outstanding
CCC
Cash Conversion Cycle

📈 Métricas Adicionales

  • • OTIF (On-Time In-Full)
  • • Rotación de inventario
  • • Disponibilidad por SKU
  • • Cobranza y pagos pendientes

📅 Ritual: Revisión semanal operativa | Cierre mensual financiero y de riesgos

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Escalamiento y Mantenimiento

📈 Acciones de Mejora Continua

  • • Ajustar DOH según estacionalidad
  • • Renegociar DSO/DPO para optimizar CCC
  • • Ampliar líneas de producto
  • • Mover mix AGD/DC según evolución de riesgo
  • • Implementar mejoras en forecast S&OP

🎯 Meta: Más volumen con el mismo capital inmovilizado (o menos). Optimización continua del Cash Conversion Cycle.

Roles y Responsables

👤 Cliente

  • • Forecast y proyecciones de demanda
  • • Aprobaciones de artes/claims
  • • Condiciones comerciales finales
  • • Órdenes de liberación

⚙️ ParaMex (Ops/Compliance)

  • • IoR (Importer of Record)
  • • Aduana y permisos
  • • AGD/DC y almacenaje
  • • QA y control de calidad
  • • Documentación y SLAs

💼 ParaMex (Finanzas)

  • • Underwriting y evaluación de riesgo
  • • RUG y garantías
  • • Pricing y fees
  • • Cobranza
  • • Reportes financieros

🚚 3PL/Broker/AGD

  • • Ejecución de almacenamiento
  • • Fulfillment y distribución
  • • Despacho a destinos finales
  • • Operación de AGD certificado

Documentos Clave (según aplique)

📄 NDA/MSA
🏷️ Licencia de marca
📋 MSIFA
🔒 Aviso RUG
📦 Adenda AGD
🔬 Fichas técnicas/COAs
🏷️ Artes NOM-051
✅ Permisos COFEPRIS/SENASICA
🛒 Purchase Orders
🛡️ Pólizas de seguro
🚢 BL/AWB
📃 Factura comercial
📦 Packing list
🧾 Pedimento aduanal
📊 Reportes DOH/DSO/DPO
📈 Dashboard CCC

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